Was ist eigentlich ein BarCamp?

Anfang 2025 hatte das  #ZukunftRecruitingBarCamp seine Premiere – in Wien. Fast 60 Recruitingverantwortliche und HR-Enthusiast:innen kamen zusammen, um gemeinsam über die Zukunft des Recruitings zu diskutieren. Doch was ist eigentlich ein BarCamp? Was steckt hinter diesem Konzept, für wen eignet es sich und warum sollte man sich diesen Wissensaustausch nicht entgehen lassen? 

Was genau ist ein BarCamp?

Ein BarCamp ist eine offene, interaktive, partizipative Veranstaltung, bei der du als Teilnehmer:in die Inhalte und den Ablauf selbst gestalten kannst. Im Gegensatz zu klassischen Konferenzen gibt es keine festgelegte Agenda oder vorab eingereichte Vorträge. Stattdessen bringst du als Teilnehmer:in deine eigenen Themenvorschläge zur Veranstaltung mit und genau diese Themen werden zu Beginn des Barcamps durch diverse Ansätze gemeinsam erarbeitet, Cluster gebildet und anschließend in eine Tagesordnung überführt. Somit wird sichergestellt, dass genau jene Thematiken behandelt werden, die für die Teilnehmenden am relevantesten sind.

Was ist das Ziel eines BarCamps?

Die Grundidee eines Barcamps besteht auf jeden Fall darin, einen Raum für Austausch, Diskussion und gemeinsames Lernen zu schaffen. In verschiedenen Sessions, die aus den Tagesordnungspunkten entstehen und anschließend von den Teilnehmenden selbst geleitet werden (klingt schwieriger als es ist😉), erfolgen Diskussionsrunden, Impulsbeiträge und Wissensaustausch. Jeder kann Ideen, Problematiken, Aktuelles oder Trends einbringen, andere dazu einladen und die Diskussion aktiv mitgestalten.

Das Ziel eines Barcamps ist es, Wissen und Erfahrungen zu teilen, neue Perspektiven zu gewinnen und gemeinsam innovative Ansätze zu entwickeln. Dieses offene Format eignet sich besonders für Bereiche, die von einem dynamischen Austausch und frischen Ideen profitieren – wie zum Beispiel die Zukunft des Recruitings in Form des #ZukunftRecruitingBarCamps.

 

Key Facts zum BarCamps

👉Offene, interaktive Veranstaltung

👉Eigene Themen mitbringen und aktiv gestalten

👉Wissen und Erfahrungen teilen und voneinander lernen

👉Neue Perspektiven gewinnen und gemeinsam innovative Ansätze entwickeln

Was ist das ZukunftRecruitingBarCamp?

Mit dem #ZukunftRecruitingBarCamp möchten wir den offenen Austausch im Bereich HR und speziell Recruiting anregen: Wissen teilen, Erfahrungen diskutieren, Ideen entwickeln und von- und miteinander lernen. Der interaktive Aufbau des BarCamps hilft dabei, Themen gemeinsam zu erarbeiten und Schwerpunkte festzulegen.

Zu Beginn des ZukunftRecruitingBarcamps werden alle Themen gesammelt, geclustert und die erarbeiteten Outcomes in eine Tagesagenda mit Sessions überführt. Jede Session lebt vom Mitmachen, dem Aktiv sein und es gibt keine Trennung zwischen Referierenden und Zuhörenden. So entsteht eine dynamische Atmosphäre, die kreative, praxisnahe Ergebnisse zulässt. Teilnehmende können dabei Sessions leiten, Fragen stellen oder einfach diskutieren, ihr Wissen teilen und miteinander brainstormen.

Was uns ganz wichtig ist: Du als Teilnehmer:in bestimmst die Inhalte und Themen vollständig selbst, mit denen du dich beschäftigen möchtest. Wir nennen es daher “Unkonferenz”, da es keine klassische vorgefertige Agenda und Ablauf eines Konferenztages gibt, sondern du der Dirigent deines eigenen Stückes bist. Das Veranstaltungformat ist offen und partizipativ – es geht um den Austausch von Wissen und Erfahrungen im Recruiting und in der HR. Dabei sprechen wir aber auch die unbequemen Themen an. Denn wenn wir uns Herausforderungen gemeinsam widmen, wachsen wir auch gemeinsam daran – für ein starkes Recruiting.💪

 

Für wen ist das #ZukunftRecruitingBarCamp geeignet?

Ein BarCamp ist grundsätzlich für alle geeignet, die offen für neue Ideen sind, aktiv mitdiskutieren möchten und an einem intensiven Austausch zu einem spezifischen Thema interessiert sind. Beim #ZukunftRecruitingBarCamp sind das vor allem:

✅ HR-Expert:innen und Recruiter:innen: Du kannst neue Ansätze für Recruiting, Employer Branding oder Talentmanagement kennenlernen und dich mit Gleichgesinnten zu Problematiken und Herausforderungen austauschen, um gemeinsam Lösungen zu finden und voneinander zu lernen.

✅ Führungskräfte und Teamleiter:innen: Wenn du strategische Entscheidungen triffst und in die Personalsuche involviert bist bzw. neue Mitarbeiter:innen für dein Team suchst, ist das BarCamp ideal für dich. Du erhältst Einblicke in die HR-&Recruitingwelt, aktuelle Themen und Trends und kannst direkt von den Erfahrungen anderer Unternehmen profitieren, um ideal Mitarbeiter:innen zu finden.

✅Unternehmensinhaber, CEO und Innovationsmanager:innen: Egal ob du deine Stellen in kleinen Unternehmen selbst besetzt oder auf der Suche nach neuen Ansätzen für unternehmensweite Personalprozesse bist – im BarCamp hast du ein inspirierendes Umfeld, um kreative Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln.

✅ Employer Branding und Marketing: Da viele Themen interdisziplinär sind, bietet ein BarCamp auch für angrenzende Bereiche wertvolle Erkenntnisse, die über das Kernthema hinausgehen.Besonders im Bereich Employer Branding verschwimmen die Grenzen zwischen HR und Marketing. Sei Teil des #ZukunftRecruitingBarCamp und erhalte die Insights, die du für deine Strategie und Umsetzungen brauchst.

Kurz gesagt: Ein BarCamp ist ideal für alle, die ihre Expertise einbringen, voneinander lernen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten möchten.

 

Warum solltest du beim #ZukunftRecruitingBarCamp dabei sein?

• Vielfalt an Branchen und Fachbereichen: Die Anzahl der Teilnehmenden sowie die Bandbreite an vertretenen Branchen oder Fachbereichen verdeutlichen die Reichweite und den Netzwerkcharakter des BarCamps – von strategisch bis operativ in HR, Unternehmensführung, Teamleitung oder auch im Bereich Marketing kannst du Teil des #ZukunftRecruitingBarCamps sein und bekommst jede Menge diverser Einblicke!
• Themenvielfalt und -relevanz: Die Anzahl der Sessions zu strategisch wichtigen Themen wie Digitalisierung, Talentbindung oder Diversity zeigt, wie gut das BarCamp auf aktuelle Herausforderungen und Prioritäten abgestimmt ist. Auch im Bereich Recruiting finden sich eine Menge Schnittstellen zu verschiedenen Thematiken, die für das ganze Unternehmen relevant sind. Du bringst ja deine Fragen, Interessen, Thematiken sowie Problematiken zum BarCamp mit – und kannst dadurch aktiv mitgestalten, worauf der Fokus liegt!
• Viele verschiedene Lösungsansätze: Die Zahl der konkreten Lösungsansätze, Best Practices oder Empfehlungen, die während des BarCamps entstanden sind, belegt den praktischen Nutzen und die direkt umsetzbaren Ergebnisse. Durch den Austausch entstehen auch vollkommen neue Ansätze und Formate, die in der Praxis ausprobiert werden können. Damit hast du auf jeden Fall einen Wettbewerbsvorteil und bist mit modernen, zeitgerechten Möglichkeiten ganz vorne dabei!
• Feedback und Learnings: Repetitiver Wissensaustausch während und am Ende des BarCamps zeigen, wie hilfreich und inspirierend die Teilnehmenden die Sessions fanden – und welche Themen sie persönlich in der Praxis priorisieren und umsetzen möchten. Diese neuen Ansätze sollte man auch nach einigen Wochen analysieren und optimieren. Auch intern lassen sich diese Learnings erfolgreich teilen und anwenden.
• Netzwerkeffekte und neue Kontakte: Durch den interaktiven Austausch kannst du ganz einfach neue Kontakte knüpfen und dich mit Personen auch nach dem BarCamp noch gezielt austauschen. Du kannst auch jederzeit der HRperol Community auf LinkedIn beitreten, um auf dem Laufenden zu sein und Gleichgesinnte zu kontaktieren. Zudem bietet das Format auch eine Plattform für Folge-Kooperationen und Partnerschaften.
• Umgesetzte Maßnahmen nach dem BarCamp: Ein späteres internes Follow-up ermöglicht es dir im Nachgang zu sehen, welche Ansätze tatsächlich umgesetzt wurden. Das empfehlen wir auf jeden Fall! Durch die Auswertung von erarbeiteten Formaten und deren stetiger Optimierung zeigt sich auch ein langfristiger ROI für Fachabteilungen und dein Unternehmen.

 

Welche Vorteile hat ein BarCamp für dein Unternehmen?

BarCamps haben jede Menge Vorteile für dein Unternehmen. Hier mal ein paar davon, wenn du intern jemanden davon überzeugen möchtest dabei zu sein:

• Kosteneinsparungen durch effizientere Prozesse: Ein BarCamp bringt praxisnahe, umsetzbare Ideen, die langfristig die Recruiting-Kosten senken können. Zum Beispiel durch optimierte Sourcing-Strategien, die teure Agenturen oder ineffiziente Anzeigen ersetzen. Bessere Matching-Strategien, wie etwa durch strukturierte Interviewverfahren oder den gezielten Einsatz von KI, können die Rate von Fehlbesetzungen um bis zu 10% senken. Dies bedeutet erhebliche Einsparungen, da die Nachbesetzungskosten bei einer Fehlbesetzung oft das Doppelte des ursprünglichen Gehalts betragen.
• Zeitgewinn durch bessere Workflows – kürzere Time To Hire: Mitarbeiter:innen, Führungskräfte oder auch C-Level lernen effizientere Methoden kennen, mit denen sich die Time-to-Hire reduzieren und die Mitarbeiter:innen-Bindung erhöhen lässt. Schnellere Besetzungen bedeuten weniger Produktionsausfälle, geringere Überstundenkosten und eine schnellere, aber auch nachhaltigere Integration neuer Kolleg:innen.Studien zeigen, dass durch optimierte Sourcing-Strategien und den Einsatz moderner Recruiting-Tools, wie sie beim BarCamp vorgestellt werden, die durchschnittliche Time-to-Hire um bis zu 20% verkürzt werden kann. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch Kosten durch kürzere Vakanzen.
• Höhere Qualität der Einstellungen und bessere Mitarbeiter:innen-Bindung: Die Teilnahme am BarCamp fördert innovative Ansätze wie datenbasierte Entscheidungen und gezielte Ansprache, was zu einem besseren Fit zwischen Kandidat:innen und Stellen führt. Dadurch sinken die Kosten für Fehlbesetzungen und die Produktivität steigt. Verbesserte Employer-Branding-Strategien, wie sie im BarCamp thematisiert werden, führen zu einer stärkeren Identifikation der Mitarbeiter:innen mit dem Unternehmen. Eine Erhöhung der Bindungsrate um 5–10% bedeutet weniger Fluktuation und senkt die jährlichen Rekrutierungskosten spürbar.
• Stärkung der Arbeitgebermarke: Durch den Austausch mit anderen Experten entstehen neue Impulse für Employer Branding und authentische Kommunikation. Eine starke Arbeitgebermarke zieht nicht nur passende Talente an, sondern senkt auch die Kosten für aufwendige Werbekampagnen.Durch den gezielten Austausch über Best Practices und die Identifizierung kosteneffektiver Recruiting-Kanäle können Unternehmen ihren Werbeaufwand um bis zu 15% reduzieren, ohne an Qualität der Kandidat:innen einzubüßen.
• Schnellerer Onboarding-Prozess: BarCamp-Teilnehmer:innen berichten häufig von neuen Ansätzen, die das Onboarding deutlich straffen. Dadurch können neue Mitarbeiter:innen bis zu 30% schneller produktiv arbeiten, was sich positiv auf die Gesamteffizienz des Teams auswirkt.
• Ressourcen sparen durch geteilte Best Practices um bis zu 25%: Mitarbeiter:innen profitieren von bewährten Lösungen anderer Unternehmen. Anstatt teure Beratungsprojekte oder langwierige interne Tests durchzuführen, können sie direkt erprobte Ansätze übernehmen und Ressourcen schonen. Durch die interne Implementierung von bewährten Techniken und Prozessen, die beim BarCamp diskutiert werden, können Unternehmen den Einsatz externer Beratungsfirmen oder Headhunter um bis zu 25% verringern.
• Langfristiger Wissensvorsprung: Regelmäßige Teilnahmen an solchen Formaten stellen sicher, dass die Mitarbeiter:innen auf dem neuesten Stand bleiben und Trends frühzeitig erkennen. Dieses Wissen hilft dem Unternehmen, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern.
• Positiver ROI durch Netzwerkeffekte: Die Kontakte und Kooperationen, die beim BarCamp entstehen, zahlen sich langfristig aus – sei es durch gemeinsame Projekte, das Teilen von Tools oder einfach den Austausch von Ideen, die Kosten senken und Effizienz steigern.

Quelle: Die genannten Zahlen sind allgemeine Schätzungen, die auf bekannten Branchenbeispielen und Erfahrungswerten beruhen. In der Realität hängen solche Verbesserungen stark vom jeweiligen Unternehmen, der Branche, den bisherigen Prozessen und den eingesetzten Tools ab. 

 

Einblicke: Was waren die gefragtesten Themen beim #ZukunftRecruitingBarCamp im Jänner 2025?

Beim #ZukunftRecruitingBarCamp drehte sich alles um die Herausforderungen und Möglichkeiten der modernen Personalgewinnung. Mit 12 Sessions bot das BarCamp eine Bühne für lebhafte Diskussionen und frische Impulse. Doch welche Themen standen im Fokus und welche Fragestellungen sorgten für die meiste Resonanz? Hier findest du die Top 3 Themen des BarCamps mit ein paar Learnings aus den jeweiligen Sessions. 

• KI im Recruiting: Verbesserte Effizienz und Objektivität durch KI-gestützte Recruiting-Tools übernehmen repetitive Aufgaben, ermöglichen eine gezieltere Ansprache von Kandidat:innen, liefern datenbasierte Einblicke und fördern die Vielfalt durch Minimierung von Vorurteilen. Dabei ist es aber wichtig, die Balance zwischen Standardisierung und individueller Anpassung nicht aus den Augen zu verlieren. 
• Active Sourcing: Kreative Ansätze wie personalisierte Videonachrichten, Jobkampagnen in Sportzentren oder über lokale Partner, sowie gezieltes Einsetzen von Corporate Influencern machen das Sourcing erfolgreicher und menschlicher. Wichtig ist also, immer auf der Suche nach kreativen und innovativen Möglichkeiten zu bleiben.
• Social Media Recruiting und Storytelling:
  Authentische Inhalte wie selbstgedrehte Videos, Podcasts und Beiträge von internen Jobbotschafter:innen steigern die Glaubwürdigkeit und erhöhen das Engagement.

Alles Weitere sowie die Highlights und Key Takeaways vom #ZukunftRecruitingBarCamp findest du hier. 

 

Du möchtest deine Ideen nicht alleine umsetzen?

Du hast noch Fragen oder brauchst Unterstützung bei der Umsetzung deiner Ideen? Oder möchtest du beim nächsten BarCamp dabei sein oder ein eigenes in deinem Unternehmen veranstalten? Schreib uns gerne – wir freuen uns auf den Austausch mit dir! 😊

Herzliche Grüße deine HRperol.Events Veranstalterinnen
Claudia & Karin

 

*PS: Wenn du immer uptodate über die HRperol.Events sein möchtest, dann tritt gerne unserer LinkedIn Community bei 👉 Hier geht´s zur LinkedIn-Gruppe